Până acum, am auzit de fraudă la nivel macroeconomic. Dar cum stă treaba la nivel organizațional?
Riscurile de fraudă şi de corupţie în companii ar putea creşte în contextul economic actual supus presiunilor de tot felul. În astfel de situații, organizaţiile sunt sfătuite să apeleze la experți în investigarea şi prevenirea fraudei, astfel încât riscurile să fie cât mai reduse.
Riscurile de fraudă şi de corupţie ar putea creşte în contextul economic actual, atât ca urmare a presiunilor financiare pe care le pot resimţi angajaţii şi partenerii de afaceri, cât şi din cauza unui mediu de control deficitar care ar putea crea condiţiile propice pentru abateri. Specialişti ai Deloitte România sunt de părere că activităţile frauduloase pot apărea în orice moment şi, în contextul economic actual, riscurile de fraudă şi de corupţie ar putea creşte. Echipele de management ar trebui să se gândească la îmbunătăţirea nivelului de conştientizare privind comportamentul fraudulos din cadrul organizaţiei, astfel încât fiecare angajat să poată fi mai vigilent şi mai deschis în a raporta atitudinile care au potenţialul de a fi lipsite de etică.
Într-un articol de opinie, Burcin Atakan – partener Deloitte România, şi Irina Chiriac – director adjunct consultanţa financiară, în cadrul aceleiaşi companii sunt de părere că identificarea fraudei în stadiile incipiente este posibilă prin observarea semnalelor de alarmă în cadrul mai multor zone din companie.
De exemplu, în Departamentul de achiziţii, printre indicatorii care ridică suspiciune se pot afla creşterile nejustificate ale preţurilor, o potenţială relaţie apropiată cu un furnizor şi care nu este de natură comercială, comunicarea cu un furnizor prin intermediul unui singur angajat, împrumuturi nejustificate sau plăţi în avans către un furnizor, colaborarea cu furnizori care au vizibilitate şi experienţă redusă pe piaţă sau cu cei care sunt dependenţi de organizaţie, ori, informaţii primite de la un angajat cu privire la potenţiale nereguli sesizate în activitatea unui furnizor.
În ceea ce priveşte prevenirea fraudei, este foarte important ca organizaţiile să înţeleagă că echipele de management trebuie să aibă o atitudine adecvată faţă de comportamentele frauduloase, spun consultanții Deloitte. Concret, conducerea organizaţiei ar trebui să aibă un punct de vedere ferm şi să comunice clar angajaţilor că nu vor fi toleranți la cazurile de fraudă în cadrul companiei.
O altă măsură eficientă de descurajare a fraudei este aceea de a avea un mecanism de control solid, cu proceduri adecvate şi controale eficiente pentru prevenirea erorilor.
De asemenea, este important ca o companie să ia în considerare adoptarea unui plan de răspuns la cazuri de fraudă, în eventualitatea în care astfel de evenimente au loc, pentru a putea identifica ce s-a întâmplat, amploarea fraudei şi pentru a lua măsuri suplimentare în vederea recuperării pierderilor.
Autor: Virgil Natea
Editor: Corina Muntean
Rubrica Buzunare pline este o rubrică de profil economic realizată de Virgil Natea. Ea poate fi ascultată la Radio Tg. Mureș, pe frecvențele de 102,9 FM și 98,9 FM, de luni până vineri, în emisiunea Pulsul Zilei, la ora 11,40 și, în reluare, în emisiunea Sens unic la ora 16,45.
